Prüfung und Nachweisführung
Ich führe interne Audits durch und unterstütze bei der Vorbereitung auf externe Prüfungen. Wir legen Umfang und Prüfkriterien vorab fest. Unabhängige Prüfung und vorbereitende Beratung bleiben klar getrennt.
Marc PölckowPersönliche Beratung · Hannover und bundesweitZusammenarbeit
Wir klären zuerst, ob eine unabhängige Bewertung oder Unterstützung bei Ihren Prüfungsunterlagen benötigt wird.
Unabhängige Prüfung
Für bestehende Managementsysteme oder ausgewählte Prozesse, deren Umsetzung anhand festgelegter Kriterien objektiv geprüft werden soll.
Vorbereitende Beratung
Für anstehende Zertifizierungs- oder Kundenprüfungen, wenn Nachweise, Zuständigkeiten und offene Punkte vorab geordnet werden müssen.
Was Sie in der Hand haben
Die folgenden Ergebnisse sind mögliche Bestandteile eines internen Audits im vereinbarten Auftrag. Bei einer reinen Vorbereitung entstehen geordnete Nachweise und offene Punkte; kein unabhängiger Auditbericht.
Meine Arbeitsweise kennenlernenDer gemeinsame Weg
Bei einer Auditvorbereitung vereinbaren wir die Sichtung, Ergänzung und Abstimmung Ihrer Unterlagen separat. Die unabhängige Bewertung bleibt davon getrennt.
Wir stimmen Anlass, Umfang, Prüfkriterien und Berichtsempfänger ab. Ich prüfe meine Unabhängigkeit und lege mögliche Interessenkonflikte offen.
Ich sichte die vereinbarten Unterlagen und plane Gespräche sowie risikobasierte Stichproben. Termine und benötigte Nachweise stehen im Auditplan.
Interviews, Dokumente und Umsetzungsnachweise werden abgeglichen. Sachverhalte werden mit den Verantwortlichen geklärt und im Abschlussgespräch erläutert.
Sie erhalten den Bericht. Ihre Verantwortlichen legen Maßnahmen und Termine fest; Umfang und Zeitpunkt einer Nachprüfung vereinbaren wir gesondert.
Für ein erstes Gespräch
Ein kurzer Überblick reicht zunächst aus. Vorhandene Unterlagen sichten wir anschließend im vereinbarten Rahmen.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Fragen zu Umfang, Zusammenarbeit und Verantwortung.
Wir vereinbaren die einschlägigen Kriterien vorab, beispielsweise Anforderungen an Ihr ISMS, interne Vorgaben oder konkrete Kundenanforderungen. Umfang und fachliche Eignung werden für den Auftrag geklärt.
Die Prüfung erfolgt im vereinbarten Umfang mit risikobasierten Stichproben. Auswahl, Nachweise und Grenzen werden dokumentiert. Eine Stichprobe erlaubt keine Aussage über jeden einzelnen Vorgang.
Dokumentenprüfung und Interviews können häufig remote stattfinden. Wenn Abläufe, Standorte oder Schutzmaßnahmen unmittelbar vor Ort beurteilt werden müssen, berücksichtigen wir dies in der Planung.
Die Umsetzung verantwortet Ihr Unternehmen. Ich kann die Nachverfolgung begleiten und vereinbarte Nachprüfungen durchführen. Operative Gestaltung und unabhängige Wirksamkeitsprüfung werden dabei personell getrennt.
Nennen Sie den Anlass, die betroffenen Prozesse und Ihren Zeitrahmen. Wir klären, ob ein internes Audit oder Unterstützung bei der Vorbereitung passt.